Een jaarplanning voorkomt dat je in november bedenkt dat je site de drukte niet aankan of dat je foto’s nog niet klaar zijn. Zet het één keer op en pas het jaarlijks aan.
Wat op een jaarkalender hoort
- Je eigen pieken, met de weken waarin de voorbereiding moet gebeuren.
- Inkoopmomenten, gerekend vanaf de levertijd van je leverancier.
- Campagnes, met de datum waarop het materiaal klaar moet zijn.
- Technisch werk, zoals updates en een belastingtest, ruim voor de piek.
- Jaarlijkse controles: prijzen, verzendtarieven, voorwaarden, verzekering.
Werk terug vanaf de datum
Een campagne die op 1 november live moet, betekent teksten in september en foto’s in augustus. Zet die voorbereidingsdatums in je kalender en niet alleen de einddatum.
Per kwartaal een vast blok
- Cijfers doorlopen: marge per groep, retouren, leveranciers.
- Assortiment opschonen en nieuwe artikelen invoeren.
- Techniek: updates, back-ups, snelheid.
- Teksten en beeld van je best bezochte pagina’s bijwerken.
Houd hem eenvoudig
Eén overzicht met twaalf maanden en per maand drie dingen. Een plan dat op één pagina past, wordt gebruikt; een projectplan van twintig pagina’s niet.